Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d)
12.000 - 15.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Pulheim
Job-ID: 11795 BPS23!
16 Wochenstunden

Einsatzzeitraum: 15.09.2026 - 16.10.2026 (mit Verlängerungsoption)

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Pulheim ist die Stelle Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

  • Gehalt: 12.000 - 15.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Kostenloses Jobticket
  • Corporate Benefits

Aufgabengebiet

  • Selbstständige Erledigung von Schreib- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
  • Verantwortung für die Personalverwaltung und Pflege relevanter Unterlagen
  • Verwaltung des Haushalts sowie der Schulkonten
  • Durchführung der Essensgeldabrechnungen
  • Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Ausstattung
  • Organisation und Koordination des Schülerspezialverkehrs
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schüler*innen und externen Dienstleistungsunternehmen sowie Betreuung der Telefonzentrale

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf wie Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellter / Notarfachangestellte oder Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte sowie Sozialversicherungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellte
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie eine sichere Rechtschreibung
  • Gültiger Nachweis über den Masernschutz
  • Erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Jana Ackel

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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