Office Manager / Assistenz Vorstand (m/w/d)
30.000 - 44.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Kerpen
Job-ID: 11580 BPS24!
38,5 Wochenstunden
Auch in Teilzeit möglich 20-30 Stunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Kerpen ist die Stelle Office Manager / Assistenz Vorstand (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 30.000 - 44.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Flexibles Arbeiten
  • Kostenloses Jobticket
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen, wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Ihr Aufgabengebiet

  • Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Geschäftskorrespondenz für den Vorstand
  • Planung und Koordination von Terminen sowie Kalenderverwaltung
  • Pflege der Ablage sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
  • Telefonische Betreuung, Empfang von Besuchenden und Organisation von Besprechungen
  • Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und projektbezogenen Dokumentationen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Förderanträgen, Mittelabrufen und Buchungen (z. B. DATEV, Access)
  • Prüfung und Erfassung von Spendenbescheinigungen, Verwendungsnachweisen und Abschlussunterlagen
  • Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, Freigaben und Projektdokumentation
  • Pflege und Aktualisierung der Website

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d); alternativ ein Studium wie BWL, Verwaltungswissenschaften oder Nonprofit-Management
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Access oder DATEV von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und adressatengerechte Kommunikation

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tobias Beek

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln

+49 221 120099
bewerbung@bps-koeln.de




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